家でひとりでしごとをする生活の中で、なぜか集中できないことは時々あります。
やろうとしている仕事がもともと腰が重くなる内容だとか、ちょっと疲れているとか、理由はいろいろですが、朝型の私の場合、午後にそういったことが多いです。
そんな時に使える「25分タイマー法」について書きます。
「25分タイマー法」とは？
「25分タイマー法」のやり方は、身も蓋もなく、「25分タイマーをかけて、やるべき仕事に飛び込む」それだけです。
「仕事というものは、やる気があるからやるのではなく、やり始めるからやる気が出るのだ」とは、今となっては有名な話だと思います。
やるべきしごとがあり、その時がやるべき時であるのなら、自分の気持ちはいったん棚に上げて、しごとをやるしかありません。
とりあえず25分間、しごとをやる。それが一番です。
そのために、タイマーの開始ボタンをトリガーとして使います。
ポモドーロ・テクニックとの違い
「25分タイマー」といえば、「ポモドーロ・テクニック」を連想する人も多いと思います。
私がやっている「25分タイマー法」も、「ポモドーロ・テクニック」に着想を得て生まれたものです。
「ポモドーロ・テクニック」は、25分間仕事をして5分間休憩、また25分間仕事をして5分間休憩、それを何セットかしたら少し長い休憩をはさみ、また25分間仕事をして5分間休憩・・・というように、仕事と短い休憩を交互に続けていくことで、疲労感をためずに長時間仕事ができるようになるというものです。
とても理に適った方法ですが、25分を積み重ねて長時間仕事をすることが前提のやり方なので、疲れているときに始めるにはハードルが高いです。
これに対し、「25分タイマー法」は、とりあえず25分間仕事をすることだけがルールです。
25分集中した後は、気分転換をしてもいいし、一息ついてまた仕事をしてもいい。
そのように気楽に構えて始めることで、「しごとをやり始める」→「やる気が出る」という回路を開きやすくすることがねらいです。
疲れた時のもうひと頑張りにも有効
1日のなかで、すでにかなりがんばって仕事をしたけれど、もう一押しできれば最高、という時にも「25分タイマー法」が使えます。
「あと25分だけ、やろう」と思えば、結構しんどい時でもがんばれるものです。
そうして25分、やるべきことができた後には、心地よい達成感が待っています。
「25分タイマー法」がもたらす3つの恩恵
25分タイマー法を続けてきたことが私にもたらしてくれたと感じている恩恵について、紹介します。
恩恵①：25分でこなせる現実的な仕事量が分かり、スケジュール管理が上手になる
25分のタイマーをかけて仕事をする経験を積んでいくと、25分で自分がどのくらいの仕事をこなせるのか、だいたいの量が把握できるようになってきます。
このことが、スケジュールを立てる時に役に立ちます。
私の経験上、スケジュールを立てるために、個々の仕事にかかる時間を見積もる際、なぜか短く見積もってしまい、実際には思っていた時間の3倍かかるといったことも少なくありませんでした。
絵に描いた餅のような理想ではなく、自分が25分でできる仕事量の現実を知っておくことで、時間の見積もりの精度が上がっていきます。
恩恵②：無意識に仕事の効率化を図るようになる
恩恵①で書いたように、自分が25分間でできる仕事の量をなんとなく把握できるようになると、次は、25分間でもっとたくさんの仕事をこなしたい、という気持ちになるものです。
25分間でこれくらいできたから、次はあと少しでもたくさんのことをこなすにはどうする？
自分へのこの問いかけが始まることで、すぐに答えが出なくても、ふとした時に効率化につながるアイデアを思いつきやすくなります。
決まった時間の中でしごとすることを繰り返す中で、昨日よりも今日、今日よりも明日、と、自分の自己ベストを更新し続ける自分になっていきます。
恩恵③：締め切り効果（1日の中に何度も締め切りができる）
人は、締め切りがあることによって、仕事を終わらせやすくなります。
25分タイマーをセットして仕事を始めることで、1日の中に何度も自分と約束した「締め切り」を設定できます。
「このタイマーが終わるまでに、これをやり遂げよう」と思うことで、集中力を発揮し、仕事を着実に進めていくことができるようになります。
まとめ：「25分タイマー法」の使い時
「25分タイマー法」は、「25分タイマーをかけて、とにかく仕事する」というシンプルなものです。
これが有効なのは次のような時です。
- 理由はわからないがやる気が出ない
- やろうとしている仕事が重たくてやる気が出ない
- もうひとがんばりだけしたい
そして、私自身は「25分間」の枠組みを設けて仕事する経験を重ねていくことで、無意識に仕事の効率化ができるようになり、時間の使い方が上達してきたと感じています。
「やり始めればやる気が出る」という人間の性質を引き出すためのトリガーとして、ぜひお試しください。
